Как подготовиться к онлайн-конференции
Большинство организаторов онлайн-конференций, не являющихся специалистами в данной сфере, сталкиваются с одной и той же проблемой: мероприятие становится похожим на неофициальную встречу с коллегами. Основная причина этого: люди считают онлайн-формат более простым, не требующим серьезной подготовки. На самом деле все не так. Проведение онлайн-трансляции https://deep.eventplatform.ru/ должно организовываться профессионалами, а к выступлению нужно готовиться.
Почему онлайн-мероприятия сложны в организации
Участникам такой конференции проще отвлечься. У самих выступающих часто не хватает нужного опыта, а потому подача материала не адаптирована для онлайна. Есть много технических и организационных нюансов, которые могут все испортить: некачественный звук, мелкий шрифт, всплывающие уведомления, непрезентабельный фон, даже неправильная одежда и бликующие очки — все это отвлекает.
Рекомендации по организации мероприятия
Приглашая спикеров, предлагайте сразу темы выступления и обозначайте тайминг. Это упростит подготовку. Пригласите внешних тренеров и расскажите спикерам о возможности работы с ними. С тренерами можно проводить репетиции, также возможен аутсорс выступления и его подготовка с нуля.
Отправьте спикерам гайдлайн с ответами на типичные вопросы:
- какова аудитория и сколько будет зрителей;
- какие у людей ожидания и интересы;
- как должно выглядеть идеальное выступление;
- какие данные нужны от спикера заранее.
Успех конференции будет зависеть от:
- наличия индивидуальной помощи для каждого спикера;
- тщательного подбора контента (он не должен пересекаться);
- проведения генеральной репетиции.
Репетиции игнорировать нельзя: именно на них отрабатываются все нюансы, от которых будет зависеть результат.