Как подготовиться к онлайн-конференции

Большинство организаторов онлайн-конференций, не являющихся специалистами в данной сфере, сталкиваются с одной и той же проблемой: мероприятие становится похожим на неофициальную встречу с коллегами. Основная причина этого: люди считают онлайн-формат более простым, не требующим серьезной подготовки. На самом деле все не так. Проведение онлайн-трансляции https://deep.eventplatform.ru/ должно организовываться профессионалами, а к выступлению нужно готовиться.

Почему онлайн-мероприятия сложны в организации

Участникам такой конференции проще отвлечься. У самих выступающих часто не хватает нужного опыта, а потому подача материала не адаптирована для онлайна. Есть много технических и организационных нюансов, которые могут все испортить: некачественный звук, мелкий шрифт, всплывающие уведомления, непрезентабельный фон, даже неправильная одежда и бликующие очки — все это отвлекает.

Рекомендации по организации мероприятия

Приглашая спикеров, предлагайте сразу темы выступления и обозначайте тайминг. Это упростит подготовку. Пригласите внешних тренеров и расскажите спикерам о возможности работы с ними. С тренерами можно проводить репетиции, также возможен аутсорс выступления и его подготовка с нуля.

Отправьте спикерам гайдлайн с ответами на типичные вопросы:

• какова аудитория и сколько будет зрителей;
• какие у людей ожидания и интересы;
• как должно выглядеть идеальное выступление;
• какие данные нужны от спикера заранее.

Успех конференции будет зависеть от:

• наличия индивидуальной помощи для каждого спикера;
• тщательного подбора контента (он не должен пересекаться);
• проведения генеральной репетиции.

Репетиции игнорировать нельзя: именно на них отрабатываются все нюансы, от которых будет зависеть результат.